
International Events Coordinator
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#Marketing
#Event Planning
#Coordination
#Communication
#Management
🎯 Objetivo del puesto:
Liderar la planificación, ejecución y seguimiento de eventos corporativos y congresos internacionales (presenciales e híbridos), asegurando una experiencia de alto impacto para más de 500 asistentes, con enfoque en innovación, networking y posicionamiento estratégico.
🧩 Responsabilidades principales:Fase de planificación:
- Diseñar cronograma integral del evento (Gantt).
- Coordinar con proveedores (hoteles, venues, catering, tecnología).
- Elaborar presupuesto y realizar control de costos.
- Gestionar inscripciones, acreditaciones y plataformas.
- Coordinar campañas de comunicación y alianzas estratégicas con sponsors.
Fase de ejecución:
- Supervisar el montaje del evento y control de calidad.
- Coordinar al equipo de apoyo, voluntarios y logística.
- Gestionar protocolos de bienvenida, acreditación y agenda en tiempo real.
- Resolver contingencias en sitio de forma proactiva.
Fase post-evento:
- Elaborar reportes y KPIs del evento.
- Coordinar encuestas de satisfacción y actas de cierre.
- Supervisar entrega de materiales digitales (videos, fotos, certificados).
- Proponer mejoras y lecciones aprendidas para siguientes ediciones.














