HR Coordinator (Compensation and Benefits) at St. Paul's School

A St. Paul’s School busca um(a) Coordenador de RH (Remuneração e Benefícios) com forte capacidade analítica e atenção excepcional aos detalhes, alguém que seja apaixonado por dados, processos e remuneração, e que queira contribuir diretamente para a eficiência, a segurança e o desenvolvimento estratégico da área de Recursos Humanos.

Esta posição é ideal para quem domina rotinas de folha de pagamento, compreende políticas de remuneração e benefícios, tem facilidade com números, sistemas e orçamento, e deseja dar continuidade e profundidade a projetos importantes já em andamento.

Sobre nós:

St Pauls foi fundada em 1926 e foi a primeira escola na América do Sul a receber um selo oficial do governo do Reino Unido como uma "escola britânica internacional". Com cerca de 1000 alunos com idades entre 3 a 18 anos, é uma escola com tradição e história, mas que também abraça inovação e valores contemporâneos bem como as últimas tendências tecnológicas. Somos membros internacionais da HMC e IAPS e também do COBIS e LAHC. Temos orgulho de nossa reputação local, nacional e internacional e estamos constantemente nos esforçando para melhorar as oportunidades para nossos alunos e colaboradores. Nossa inspeção recente de BSO (British Standards Organization) nos avaliou como uma escola modelo britânica internacional. É possível fazer o download da avaliação em nosso site. Nossa estrutura excepcional coloca o ensino e aprendizagem como parte essencial da escola.

Assista a um vídeo sobre a escola:

Mais detalhes sobre a escola podem ser encontrados em: www.stpauls.br.

Sobre a Função:

O HR Coordinator será responsável por garantir a integridade das informações de pessoas, desenvolver soluções e melhorias de processos, apoiar decisões estratégicas e assegurar conformidade legal. A pessoa atuará de forma muito próxima à gestão, a fornecedores e a outras áreas internas, com grande foco em análise, planeamento, revisão de políticas e supervisão de rotinas críticas de RH.

Principais Responsabilidades:

Gestão de dados e sistemas

• Revisar e optimizar o HRIS para assegurar dados confiáveis e análises acessíveis.

• Trabalhar em parceria com TI para desenvolver e aprimorar plataformas de RH.

• Compilar, cruzar e analisar dados de múltiplas fontes, gerando relatórios recorrentes e insights.

Remuneração, benefícios e orçamento

• Fazer e acompanhar o orçamento de pessoal e de RH, preparar relatórios e participar de análises sobre custos, headcount e mudanças organizacionais.

• Revisar tabelas salariais, política de remuneração, validar promoções e méritos, acompanhar pesquisas de mercado e garantir a aplicação das métricas internas.

• Avaliar a oferta de benefícios, propor melhorias, acompanhar e/ou efetivar negociações com fornecedores e apoiar ajustes contratuais.

Folha de pagamento e conformidade

• Apoiar o processamento e validar a conferência da folha, horas extras, férias, admissões, demissões e demais rotinas de pessoal.

• Validar obrigações acessórias e responder a auditorias, contabilidade, consultorias e questionários oficiais.

• Acompanhar e orientar o trabalho do analista de folha, orientar no processamento de ponto eletrônico e assegurar o cumprimento da legislação trabalhista.

Indicadores e análises

• Estruturar, atualizar e monitorar KPIs essenciais de RH, como headcount, absenteísmo, horas extras, rotatividade e participação em formação.

• Criar ferramentas de controle claras, confiáveis e de fácil atualização.

Saúde e segurança

• Acompanhar relatórios obrigatórios (PGR, PCMSO, AET, LTCAT) e a execução de exames ocupacionais.

• Gerir casos de afastamento, acidentes e doenças ocupacionais, atuando preventivamente e apoiando a CIPA.

• Estabelecer interlocução com o médico do trabalho e com fornecedores relevantes.

Suporte geral à área de RH

• Atender o público interno com clareza e precisão, atualizar os materiais de RH na intranet.

• Contribuir com projetos de melhoria, revisões de processos e iniciativas estratégicas da área.

• Trabalhar com flexibilidade operacional para acompanhar prazos e sazonalidades da escola.

Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência em folha de pagamento, remuneração e benefícios.

• Experiência em gestão de dados e KPIs.

• Excel avançado.

• Inglês intermédio.

• Formação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Economia, Estatística, Matemática ou áreas correlatas.

• Atenção aos detalhes, perfil analítico e capacidade de trabalhar com informações sensíveis e complexas.

Perfil Comportamental Esperado

• Alto grau de responsabilidade, ética e discrição no trato com informações sensíveis;

• Organização, precisão e foco em qualidade na entrega;

• Capacidade de gerir múltiplas demandas e prazos com eficiência;

• Proatividade na busca por melhorias e soluções;

• Facilidade em trabalhar em equipe, com boa comunicação interpessoal;

• Resiliência, flexibilidade e disposição para atuar em um ambiente dinâmico e em constante evolução.