Bid Manager at Dropsolid

Dropsolid ontwerpt, bouwt, host, vernieuwt en realiseert Digitale Ervaringsplatformen en websites mét resultaat. Uitgerust met een Drupal CMS, marketing automation, personalisatie en zelfs AI. Vertrekkende vanuit een sterke digitale strategie en met één doel voor ogen: de beste digitale ervaring voor jouw organisatie en al je klanten en stakeholders.

Onze cultuur is net zo belangrijk als onze code en dat tonen we met onze 6 kernwaardes: Trust, Connect, Help, Challenge, Grow en Enjoy. Ze zijn de basis en het hart van ons bedrijf. Gedreven door een open cultuur, met focus op langetermijnrelaties en met passie voor customer intimacy, zetten wij onze klanten en hun noden steevast voorop.

Jouw verantwoordelijkheden

Coördineren en uitschrijven van presalesdossiers

• Je coördineert het uitschrijven van grote tenders en Europese aanbestedingen.

• Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn in het proces.

• Je bewaakt de samenhang tussen de technische, commerciële en operationele input.

Informatie vergaren & klantbehoeften analyseren

• Je werkt samen met interne teams om alle benodigde informatie te verzamelen.

• Je analyseert de vraagstelling van de klant en vertaalt deze naar heldere antwoorden in de offerte.

Opstellen en opvolgen van bidplannen

• Op basis van klantvereisten stel je een bidplan op met duidelijke mijlpalen, deadlines en verantwoordelijkheden.

• Je volgt de voortgang nauwgezet op en zorgt dat de offerte tijdig en compleet wordt ingediend.

Bewaken van voortgang en kwaliteit

• Je bewaakt de voortgang doorheen alle fasen van het offertetraject.

• Je hebt aandacht voor tijd, kwaliteit, capaciteit, risico’s, budget, scope en compliance.

Streven naar kwaliteit

• Je bewaakt de kwaliteit van de offertes en zorgt voor een consistente, professionele uitstraling.

Samenwerking & resourceplanning

• Je stemt de benodigde resources per dossier af.

Verbeteren van salespresentaties

• Je tilt salespresentaties naar een hoger niveau, in lijn met het externe marketingverhaal.

Je draagt actief bij aan het beheren, opvolgen en continu optimaliseren van ons Information Security Management System (ISMS).

Wat we zoeken in jou

• Minimaal 3 jaar ervaring in bidmanagement, presales of tendercoördinatie.

• Ervaring met Europese aanbestedingen is een sterke plus.

• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt gestructureerd.

• Je communiceert helder, overtuigend en diplomatiek.

• Je kan goed schakelen tussen strategisch denken en operationeel opvolgen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands & Engels.

Wat we jou bieden

• Een sleutelrol in een toonaangevend en snelgroeiend Europees bedrijf dat open source en AI combineert tot de ultieme digitale groeiversneller.

• Een cultuur gedreven door onze 6 kernwaarden: Trust, Connect, Help, Challenge, Grow en Enjoy.

• Volop ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en impact te maken.

• Ondersteuning van een ambitieus en gedreven team dat samen met jou de markt wil veroveren.

• Sterke cases en referenties die je kan gebruiken als hefboom. Bekijk zeker onze successen: https://dropsolid.com/nl/cases.

• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, 12 ADV-dagen en reële doorgroeimogelijkheden.

• Inspirerende teamactiviteiten, maandelijkse drinks en quarterly events die je energie geven.

Dropsolid moedigt diversiteit en individualiteit aan en is trots om te werken met talenten van verschillende achtergronden. We proberen steeds een omgeving te creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.